カテゴリー: ＷＥＧ申請 Page 1 of 3

この夏も、親元を離れてフィリピンに渡航するお子様たちのWEG申請のお手伝いをさせていただきました。
そんな中、ひょっとしてこれは、弊所が関与することでとてつもなくお役に立てたのでは！？と思う出来事がありました。

お子様の名前の英字表記がパスポートとeチケットで異なっていたのです。

間違っていたわけではありません、日本語の発音を英語で表記するときのちょっとした違いです。
例えば、お子様の名前が陽子（ようこ）ちゃんだった場合、次のような英字の表記の仕方があると思います。

YOKO
YOUKO
YOHKO

ひらがなで書いた名前を英語で表示しようとするとYOUKOと書きたくなるかもしれません。しかし、パスポートではヘボン式を用いるためYOKOと表記されます。
そしてこちらのお客様は（実際は陽子というお名前ではありませんでしたが）、パスポートではYOKOなのにeチケットを購入する際のお名前をYOUKOと記載しておられたのです。

どこがいけないの？同一人物なのだし、どちらもヨーコと読めるし。
と思いになる方が多いのではないでしょうか。実は私もそう思い、特に問題視せず手続きを進めようとしたところ、通訳・翻訳担当のマキちゃんこと倉永真紀子から「ちょっと待った！」がかかりました。

彼女によると、特に国際線は保安上の理由から、航空券に記載される名前は基本的に＜パスポート表記と同じ＞になる必要があり、綴りが１文字でも違う場合、飛行機に乗れないケースもあると聞き及んでいる。搭乗出来ないケースが100％起こるという確証はないが、最悪の場合搭乗できないケースが発生してしまう可能性があるとのこと。

早速お客様に連絡し、ｅチケットの予約サイトから名前の変更をしていただきました。その後、無事フィリピンに入国することができたようです。

ところで、eチケットとパスポートの名前が違っていると本当に飛行機に乗れないのでしょうか。

丁度うまい具合に、8月に私（竹中）が身をもってそれを体験することができました。
オンライン旅行会社で宿泊と航空券をセットで申し込んだ際、”姓”と”名”を入れ違えてしまったのです。あとで気が付き、旅行会社に連絡したのですが、システム上名前の変更はできず、キャンセルして新たに申し込むしかないと言われました。
”姓”と”名”が入れ替わっているだけだし、同一人物なのだから飛行機に乗れるのではないか？と担当者に尋ねたところ、「これまでの例では、パスポートとeチケットで姓名が入れ替わっていた場合、カウンターで説明して搭乗できた例と説明しても登場できなかった例の両方がある」とのこと。
つまり、飛行機に乗れない可能性も十分にあるわけですね。なので、おとなしくキャンセルして申し込みからやり直しました。

前述のお客様も、もしかしたら飛行機に乗れないか、乗れたとしても空港カウンターでひと悶着起こる可能性があったわけなので、それらを未然に防ぐことができて本当に良かったと思いました。

WEG申請関連書類については、出発地、便名、到着日は記載事項となっているものの、往路のチケット自体は添付書類ではありません。しかしながら弊所では作成する書類の真正性のため、お客様にチケットの写しのご提出をお願いしています。弊所のそういった方針がお客様をお助けする要因となったのもうれしい事実でした。

なにより、海外渡航経験豊富なパートナーがいてくれたからできたことです。マキちゃん、ファインプレーでした！

ちなみに、前述のお客様はチケットの氏名変更が無料でできたようですが、竹中の場合はキャンセル料4万円取られました、(;´д｀)トホホ。

ワクチン接種の条件が付くものの、5月30日以降フィリピンへの外国人の入国が認められることになりました。

それに伴い、弊所にもＷＥＧ申請に関するお問い合わせが入り始めております。

本申請に関わるのは、実に3年ぶりとなります。

長かったですね・・

語学留学に行きたかったお子さんたち、たくさんいただろうに・・

改めて”コロナ禍”という言葉が重い響きをもって頭をよぎります。

せっかく再開されたのだから、渡航されるお子さんたちは充実した語学留学楽しんできてくださいね！

ＷＥＧ申請に関する詳細はこちらからどうぞ。

お子さんがフィリピンへ渡航される時

様々な場面で
日本との違いを
感じられることでしょう。

日本って

先人の方々のおかげで
とても恵まれていて
整備が整っていて
街中が綺麗で
時間の能率化、
正確さについては
世界でもトップレベルだなと
肌で感じます。

でも、

国境を越えると
日本では「当たり前のこと」が
スムーズにできなくなることがあります。

私もフィリピンを含む海外で
過ごしている時は
手続き一つに
予想以上に時間がかかったり
お店は早く閉まるし
電車はなかなか来ないし
言葉がわからないことなどから
間違いが起こったり。。
そんなこともありましたが

そこで代わりに得るものも
たくさんあるんですね。

それは、
言葉がわからずとも
相手のことを理解しようとしあう
「現地の人とのコミュニケーション」だったり
起こったことを
そのまま受け入れることだったり。。
スムーズにいかないことや
時間がかかってしまうときに
イライラしてしたり
「海外だから」。。というだけで
済ませるのではなく
海外ならではの経験や
違いに余裕を持つ心を学んだり
「こんな風に親切にしてもらえるんだな」と
その状況で受け取れる
ポジティブなものに
視点を向ければ
その日々はとても
充実したものになりますし
いろんなことが
日本に帰ってからも生かされますよね。＾＾

フィリピンへ行こうという
意志を持つお子さんだからこそ
人としての経験も
たくさんしてきてほしいと願っています＾＾

（今回は、通訳翻訳担当のKuranagaが思いのたけを記事に綴りました。）

通訳翻訳担当のKuranagaがいつも口を酸っぱくして言っていることの一つに「海外渡航の準備は余裕を持って」というのがあります。

ＷＥＧ申請に関しても、フィリピンに行くことが決まったら直ちに着手してもらいたい手続きの一つです。
語学留学のスケジュールもフライトも待ったなしですし、ギリギリのスケジュールを組んでいて、もし何かあって段取りが狂えばすべてがオジャンになりますからね。

さて弊所では、12月2日にパスポートの申請をして、20日にフィリピンへ飛び立つ。という、これまでで一番タイトなスケジュールの案件をお手伝いさせていただきました。

大阪府のパスポートセンターに申請すると6日ほどで受け取り可能ですが、今回のお客様は、役所の窓口を介して申請されたので10日ほどかかり、パスポートを受け取ったのは13日（金）。
土、日を挟んで16日（月）にお客様と一緒に公証役場へ行き、外国文書の認証を受けて、出発の4日前に書類上のすべての手続きを完了しました。

フライトまでに間に合わなかったらどうしようと、ドキドキでした(笑)。

今回の案件では、2019年5月にフィリピンがハーグ条約に加盟したことに助けられました。
フィリピン総領事館大阪では、ＷＥＧに関する書類の認証に5営業日必要だということになっていますので、16日申請だと20日のフライトに間に合わない可能性があったのです。

ハーグ条約を締約したことで、日本国内の公証役場（＋法務局＆外務省）で認証さえ受ければフィリピン領事館の認証は受けなくてもよくなったことが、今回の案件をやや余裕（4日間だけですが・・）を持って終えることができた大きな要因です。

代理認証にせず、直接公証役場にお越しいただいたのも、書類を郵送する時間的余裕がなかったから。
外国文書を認証したその場で、法務局の押印証明や外務省のアポスティーユまで付与してくれる大阪の公証役場ならではのワンストップサービスがあればこそ、でもありました。

お子様を語学留学させることに決めたのがたまたまフィリピンのハーグ条約締約後で、しかも大阪在住だった。
この依頼者様は運が良かったですね。

弊社でWEG申請手続きを受けてくださる未成年者の方の多くが初めて親元を離れて海外へ渡航されています。
それは親御さんにとっても「お子さんを親元を離れて海外に渡航させる」という初めての経験です。
お子さんはワクワクして渡航を待っている一方で、親御さんの方は初めての経験に色々不安があったりするのではないでしょうか。＾＾
海外だからといって「過度に」敏感になる必要はありませんが、言葉の違う外国に行くわけですから、対策できることはしておきましょう。

では、どういうことに気をつけていればいいのでしょうか。
基本的なことはきっと語学学校や旅行会社の方からも聞かれることと思うので、ここでは語学学校や旅行会社では教えてくれない、「旅の準備のワンポイントアドバイス」をお伝えします＾＾

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・今回行く場所の治安や周りのことをあらかじめ知っておく、調べておく。

これはもちろんなのですが調べていると情報が溢れすぎているので、どこまで用意すればいいかわからなくなったり、余計に不安になることもあるかもしれません。
そんな時は【調べすぎてネガティブにならないこと】がポイント。
日本人の方でも現地で生活している方もいますし、気になることがある時は前例をお持ちの語学学校や旅行会社の方などに意見を聞いてみましょう。

・困った時の簡単な英語はノートなどに書いて持っておく

例えば
＊道に迷った時
＊体調を壊した時の言葉
＊パスポートをなくしたとき
など。。
簡単な言葉でいいので、用意があると安心です。
（英語の勉強にもなるしオススメです)

・時間に余裕を持って用意する(WEG申請も忘れずに！)

時間がなくなると心が落ち着かなくなり、不安が余計に募ってしまいます。
早め早めの準備を心がけてくださいね＾＾

・体温調整のための服(羽織など)を持つ。

特に外が暑いフィリピンでは室内に入るとエアコンがガンガンに効いているところが多いので、軽い羽織を持つことをオススメします！
また、日本と違う環境、暑い気候の中で長時間過ごしていると思っている以上に体力が消耗しやすくなります。
持ち物はなるべく軽いものがオススメです。

準備できることを全てしたらあとはお子さんを信頼するのみ！
WEG申請に関してだけでなく、お子さんの旅をサポートすることが私たちの仕事です。
翻訳担当の倉永は、これまでに27カ国の渡航経験があり、お子さんや親御さんのご心配を軽減するためにお役に立てることもあるかと思います。
私たちにできることなら、どんなことでも力になりたいと思っていますので、不安な時にはぜひご相談くださいね＾＾

（今回の記事は、翻訳・通訳のKuranagaが担当しました。）

いよいよ出発の日がやってきました。

長女と義母を関西国際空港まで送っていきます。我が家の子供たちは誰も外国に行ったことがなく、長女（小5）が初めての海外渡航となります。物珍しいのか長男（中１）と二女（小1）もくっついてきました(笑)。

義母が往路の航空会社であるエアアジアのカウンターに行くと「諸々の手続きがあるのをご存知ですか？」と尋ねられ、「知っています」と答えると、書類を見せてほしいと。
WEG申請に関する書類はプライベートな情報満載なのですが、書類に不備があったらフィリピンに入国できませんし、ネット上の情報では、そもそもこのような申請が必要であることも知らずに渡航しようとする場合もあるとのことなので、航空会社としては無用のトラブルは避けたいところなのでしょう。
義母が素直に書類を見せると、「これだけ揃っていれば大丈夫でしょう」とのこと。数をこなしているせいかカウンターの人もある程度は判断できるようになっているみたいです。ここでアウト！と言われようものなら、まず入国できないでしょうから、ひとまず安心というところですね。

ちなみにＬＣＣでは、座席指定をするのに別途料金が発生します。今回は2人分同時に航空券を購入したので、2人は並んで座れるだろうと思っていたのですが、甘かった。座席番号はたしかに一つ違いなのですが、前後に分かれて座らなきゃならない！結局2人が並んで座れるよう料金を払って座席変更をしました。「よう出来てるわＬＣＣ」といったところでしょうか。

カウンターでの手続きが済むと、レンタルWi-Fi屋さんが設置している無人のロッカーでWi-Fiを受け取ります。かれこれ20年近く外国に行ってませんが、昔はこういうの無かったのに、スマホができて便利になると持っていくものも増えて面倒くさくなるなあと思いました。

長女と義母が出国ゲートに消えていくと、見送りのため展望デッキに移動。
関空って、出入国のロビーがある建物から展望デッキに行くのにバスに乗らないといけないんですよね～。

悪天候で視界が悪く、発着陸を見合わせる時間帯があるなど、ちょっとしたトラブルもありましたが、無事飛んでいきました。

いつも兄妹喧嘩が絶えない我が家ですが、思うところでもあるのか、長女の乗った飛行機が見えなくなるまで手を振っている長男と二女の姿が印象的でした。

親の同伴無しにフィリピンに入国しようとする１５歳未満の未成年者が、実際にフィリピンに入国するときの手続きの様子はどのような感じなのでしょう？

こればかりは、いくら国内でWEG申請のお手伝いをしていても実態がわかりません。
そこで、いろいろ知りたいこともあったので、今年の夏休み、実際に未成年のわが娘をフィリピンに行かせました。同伴者は、義母（娘にとっては祖母）です。
まずは、フィリピン渡航計画の段階から順を追って説明していきましょう。

フィリピン格安ツアー計画
弊所にとっては仕事の一環なので、なるべく費用を押さえて実施したいと考えました。ただし、女性2人で行かせるので、あまり治安の悪いとされている地域は避けたいところです。
ネット上の情報では、アメリカ海軍の基地があったクラークという地域やオフィス街であるマカティという地区は治安がいいということで、こういった地域から滞在場所を選ぶことにしました。
格安航空会社を使って2泊3日の計画ですが、世の中上手くできたもので、ＬＣＣを使うとこちらの都合の良い発着時刻がなかなかありませんでした。特に往復の航空券と宿泊施設がセットになったツアーは、現地到着時刻が深夜であるとか、現地出発時刻が早朝だったりで使い勝手が悪い。旅行会社にお願いしてそのあたりの問題を解決したプランを作ってもらいましたが、何となくもっと安くできるのではないかと思い、行きの航空券、宿泊先ホテル、帰りの航空券それぞれを個別に購入したところ、発着時刻の問題が解決したうえに旅行会社に提案してもらったプランより安く行けることになりました。

しかし、フィリピンの宿泊施設は安いですね。簡易宿泊施設のようなものまで含めると、2人で素泊まり2泊して数千円程度のものもあります。すごいなーと思ったんですが、よく考えてみたら大阪にもこれらに負けないくらい安い宿ありますね(笑)。

そんなこんなで、何とか往復の航空券の購入と宿泊先の予約までが完了しました。

旅行保険やレンタルWi-Fiの料金まで含めても総額6万円台でした。

いつもWEG申請では翻訳・通訳を担当してくれる倉永さんは、とても旅慣れている人で、今回もレンタルWi-Fiのこととか、フィリピンは雨期だから蚊の対策を考えたほうが良いとか、いろいろ教えてくれました。頼りになる相棒です。